Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente del Dipartimento del Personale
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Assistente del Dipartimento del Personale motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane del nostro team HR. La figura sarà responsabile di assistere nella gestione delle pratiche amministrative, nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, e nel supporto alle attività di reclutamento e formazione. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle normative del lavoro. Sarà fondamentale la capacità di lavorare in team, gestire documentazione riservata e mantenere un ambiente di lavoro efficiente e collaborativo. L'Assistente del Dipartimento del Personale contribuirà a garantire che tutte le procedure HR siano eseguite correttamente e in modo tempestivo, facilitando il lavoro del personale e migliorando l'esperienza dei dipendenti all'interno dell'azienda. Offriamo un ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione del personale e archiviare i dati in modo accurato.
- Supportare il processo di reclutamento, inclusa la pubblicazione di annunci e la gestione delle candidature.
- Coordinare le comunicazioni interne relative alle risorse umane.
- Assistere nell'organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento per i dipendenti.
- Monitorare le scadenze contrattuali e le pratiche amministrative correlate.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire il rispetto delle politiche aziendali.
- Gestire le richieste di ferie e permessi del personale.
- Preparare report e statistiche relative al personale.
- Assistere nella gestione delle relazioni con i dipendenti e nella risoluzione di problematiche.
- Mantenere aggiornate le normative e le procedure HR.
- Supportare nelle attività di payroll e gestione presenze.
- Partecipare a progetti speciali legati alle risorse umane.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline umanistiche o economiche.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o HR.
- Conoscenza base delle normative del lavoro italiane.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
- Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni sensibili.
- Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Conoscenza di software HR sarà considerata un plus.
- Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai avuto nel supporto alle attività HR?
- Come gestisci la riservatezza delle informazioni personali?
- Quali strumenti informatici utilizzi per organizzare il lavoro?
- Come ti assicuri di rispettare le scadenze amministrative?
- Hai esperienza nella gestione delle comunicazioni interne?
- Come affronti situazioni di conflitto tra colleghi?
- Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative del lavoro?
- Hai mai utilizzato software specifici per la gestione del personale?
- Come organizzi le tue attività quotidiane per essere efficiente?
